5 招 E-mail 管理術讓工作學習效率倍增
E-mail 已成為現代生活不可或缺的通訊工具,但頻繁查看信箱卻可能嚴重影響工作和學習效率。以下分享 5 個小技巧,幫助你奪回專注力,大幅提升工作學習表現。 1:分開公私合理安排查看時間 將工作用和私人用 E-mail 分開管理是第一步。私人信箱可安排在午休或下班後查看,避免工作時間受到干擾。這種做法能讓你在工作時段保持專注,同時不會錯過重要的私人信息。 2:果斷取消無用訂閱 你的收件匣中可能有七成是電子報訂閱,但真正有用的不到一成。果斷取消這些無用訂閱,包括垃圾郵件資料夾中的訂閱。這樣能大幅減少干擾,讓你專注在真正重要的信息上。 3:善用 VIP 功能優先處理要事 將重要聯絡人(如上司、客戶)的 E-mail 加入 VIP 或重要標籤。這樣你就能快速識別並優先處理重要信息,提高工作效率。…