PDF 幾乎已成為工作、學習和日常生活中最常見的文件格式，但真正令人頭痛的，往往不是打開 PDF，而是後續的一連串工作：掃描文件需要 OCR 辨識文字、外文文件要翻譯、長篇報告要整理重點、重要內容要加註和修改，甚至還要將不同格式互相轉換。不少人因此安裝了好幾套軟件，在不同工具之間來回切換，不但浪費時間，也讓工作流程變得零碎。
隨著 AI 技術愈來愈成熟，處理 PDF 已不再只是「閱讀和編輯」這麼簡單。如果有一套工具能整合 OCR、AI 摘要、翻譯、文件編輯、格式轉換及 AI 問答等功能，便能大幅簡化整個工作流程。今次就來看看 UPDF 如何將過去需要多套軟件才能完成的工作，整合到同一個平台之中。
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重點文章
1. 批次處理能力大提升
UPDF 2.0 新增了 6 種批次處理選項，例如批次 OCR、壓縮、添加浮水印、頁首頁尾和背景，以及從 PDF 中移除元素。對於有大量文件要處理的用戶，現在可以更輕鬆地完成。
2. 身分證件 PDF 製作
這是一個極具實用性的新功能。測試中我們使用手機拍攝的身分證正反面照片，UPDF 2.0 能智慧識別並自動調整方向，最終生成標準格式的單頁 PDF。整個過程不超過 30 秒，對於需要頻繁處理證件掃描的行政人員來說是一大福音。
3. UPDF Copilot：對話即操作的終極助理
傳統 PDF 軟體常讓人迷失在繁雜的工具列中，而 UPDF Copilot 徹底改變了這個痛點。作為一個強大的對話操作工具，無論是設定密碼、壓縮頁面品質，還是將 PDF 轉為 Word，您只需透過簡單的對話輸入需求，Copilot 就能精準理解意圖並快速執行複雜操作。這項創新不僅將使用者的點擊次數大幅減少了 75%，更具備高達 86% 的意圖辨識準確率，成功為用戶打造出零阻力的流暢工作流程。
4. AI 語意搜尋：超越關鍵字的「懂你」搜尋
面對長篇大論的文件，傳統的字面比對往往不夠用。UPDF 2.5 的 AI 語意搜尋功能能真正「理解」您的搜尋意圖，舉例來說，當您搜尋「責任」時，AI 能同步找出包含「義務」或相關概念的段落，讓深度資訊無所遁形。透過這項技術，概念理解的準確率高達 95%，探索速度更提升了 5 倍，為使用者提供前所未有的精準深度搜尋體驗。
5. AI 書籤自動生成與摘要：秒速掌握百頁報告
為了讓您別再盲目翻找長篇報告，AI 現在能幫您瞬間理清文件脈絡。系統會自動辨識文件結構並一鍵建立清晰的目錄書籤，更貼心的是，它會在側邊欄直接提供三句重點洞察摘要，讓您快速掌握核心內容。這項功能不僅讓文件導航速度提升了 92%，分析百頁文件的時間更少於 2 秒，整體而言能幫使用者減少 85% 的閱讀時間。
6. AI 編輯與寫作：內建的專業文字幕僚
使用者不再需要在 PDF 編輯器外部 AI 工具之間來回切換。現在，您可以直接在 PDF 的文字框內呼叫 AI，進行專業級的內容擴寫、縮寫、校正語法，甚至一鍵調整文章的語氣使其更具專業度。這種完全無縫的流暢編輯體驗，能讓撰寫與修改的速度提升 3 倍，每天平均可為專業工作者節省超過 2 小時的寶貴時間。
7. AI 頁面管理：告別手動排版的繁瑣
掃描文件或合併檔案後常常會出現版面混亂的狀況，而 UPDF 2.5 提供的智慧檔案檢查功能可以輕鬆解決這個問題。它能深度掃描整份文件，自動為您挑出方向錯誤的旋轉頁面或是無用的空白頁，並提供 AI 快捷操作讓您一鍵完成清理與整理。在處理大型文件時，這項高達 98% 版面異常辨識準確率的功能，預計可為您節省 30 分鐘以上的繁瑣手動排版時間。
8. AI 創意檔案生成：激發無限視覺創意
除了強大的文字處理能力，UPDF 2.5 也賦予了 PDF 令人驚豔的視覺生成功能。您只需輸入提示詞 (Prompt)，系統就能在 10 秒內快速生成 1024×1024 高解析度的專屬 PDF 視覺元素，無論是太空主題的貼紙、專業浮水印、專屬背景還是自訂印章都能輕鬆打造。此外，系統還內建了 20 多種風格預設供快速套用，大幅提升了文件的專業質感與視覺效果。
總結：PDF 工作流程進入全新時代
過去，處理 PDF 往往需要 OCR 軟件、PDF 編輯器、翻譯工具，甚至還要配合 AI 助手才能完成整個流程。UPDF 將這些功能整合到同一平台，無論是閱讀、編輯、格式轉換、OCR、AI 摘要、翻譯，還是與文件互動，都能在一套軟件內完成，大幅提升處理文件的效率。
如果你每天都需要面對大量 PDF，或希望減少在不同工具之間切換的時間，UPDF 不只是傳統的 PDF 編輯器，更是一套結合 AI 的文件工作平台。從 OCR 到 AI 摘要，一套工具便能完成大部分 PDF 工作，讓你將更多時間放在思考與創作，而不是重複的文件處理。
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