許多人都有過面對空白文件、試算表或投影片，不知從何開始的經驗，無論是規劃旅程、組織活動或啟動新項目，起步往往是最困難的部分。為此，Google 今日宣布強化其 Gemini 功能，使其在 Docs、Sheets、Slides 和 Drive 中更具個人化、能力與協作性，旨在協助用戶更快完成工作。現在，用戶可以選擇資料來源，Gemini 能從檔案、電子郵件和網路安全地提取相關資訊，以連接各項資料點並發掘實用見解，同時確保資訊安全。這些新的測試版功能即日起向 Google AI Ultra 和 Pro 訂閱用戶逐步發佈。
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提升文件生成效率
Gemini 在 Docs 中成為用戶的寫作夥伴。利用上下文資訊和新的編輯特點，Gemini 現在可以協助用戶以偏好的風格建立個人化文件。用戶只需在側邊欄或底部工具列描述需求，Gemini 就能根據相關檔案生成自訂初稿，例如「使用一月份社區管理委員會會議記錄和即將舉行的活動清單，為社區協會草擬一份新聞通訊」。用戶可以要求 Gemini 精煉部分內容、加強訊息傳達並擴展想法，或使用「匹配寫作風格」功能統一文件語氣。
試算表複雜的數據分析
Gemini 在 Sheets 中則擔任協作夥伴，能夠建立、組織和編輯整個試算表，從基本任務到複雜的數據分析都能處理。用戶只需描述需求，例如「整理我即將搬往芝加哥的計畫。為每個房間建立打包清單，提供公用事業聯絡人清單，並追蹤電子郵件中的搬家公司報價」，Gemini 便會從用戶的電子郵件和檔案中提取相關細節，為整個專案設定好內容。針對更複雜的任務，「Fill with Gemini」功能可以運用 Google Search 的即時資訊，快速生成自訂文字、分類或匯總數據。例如，申請大學時，Gemini 可以自動填充各學校的截止日期和學費等資訊。
簡報設計自動化
無論是從簡單的草圖還是詳細的提示開始，Gemini 在 Slides 中都可作為設計協作者，生成專業版面、完全可編輯的圖表和完整的簡報。更新後的投影片生成功能，讓用戶可要求 Gemini 在簡報中建立符合整體主題的新投影片，並從檔案、電子郵件和網路提取上下文。若投影片不盡理想，用戶可要求 Gemini 進行編輯，例如「讓它與簡報其餘部分的顏色匹配」或「讓它更簡約」。Google 也正在開發一種新方式，未來能透過單一提示生成完整的精美簡報。
檔案深度洞察
Google Drive 不再只是檔案儲存空間，它現在是一個活躍的協作者，能協助用戶從檔案中獲取見解。透過「Ask Gemini」功能，用戶可以使用自然的日常語言在 Drive 中搜尋，Gemini 會在搜尋結果頂部提供「AI 擇要」，匯總檔案中最相關的資訊並附帶引用。全新的「Ask Gemini in Drive」功能允許用戶對文件、電子郵件、日曆和網路提出複雜問題，例如，用戶可以選取所有與稅務相關的檔案，並詢問「今年申報稅務前我應該向稅務顧問詢問什麼？」，Gemini 便會根據用戶的實際數據提供詳細回覆。
新功能測試版全球發佈
這些新功能即日起以測試版形式逐步發佈，將首先提供給 Google AI Ultra 和 Pro 訂閱用戶。目前，這些功能已在全球範圍內以英文提供給 Google Docs、Sheets 和 Slides，並在美國地區提供給 Google Drive。Google 將持續精煉這些體驗，並期待很快能將其推廣到更多語言。
