從 Evernote 搬到 OneNote 10 年用戶的「最終落腳」心得

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我用了 Evernote 10 年,今年終於受不了它的價格增幅,決定認真搬家。一開始我其實搬去 UpNote。老實說,UpNote 做得很出色——有點像「舊版 Evernote」那種簡單、直接、好上手,用起來很舒服。但我很快發現:我最依賴的,其實不是介面,而是 Evernote 的搜尋能力

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為什麼最後沒選 UpNote?

UpNote 在筆記體驗上很到位,但搜尋層級對我來說不夠:

  • Evernote:可搜尋 PDF 內容,甚至連 圖片裡的文字(OCR) 也能搜到
  • UpNote:多數情況只能做到「檔名級」搜尋,資料一多就很容易要靠 Tag 才找得回來

如果你的筆記主要是文字、而且檔案不多,UpNote 可能已經很夠用;但我有大量 PDF、截圖、掃描文件,搜尋不夠強就等於「資料放進去,但找不回來」。

為什麼我改選 Microsoft OneNote?

假期間我花了點時間重新評估,最後選了 Microsoft OneNote 來取代 Evernote。若你追求「省心、可長用、跨平台」,OneNote 的確很穩。而且它能方便地跟朋友共享筆記,對合共協作相當便利。

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我最看重 OneNote 的幾點:

  • 免費用戶限制很少:主要就是 5GB 空間(其餘幾乎沒什麼功能限制)
  • 支援 PDF 搜尋 + 圖像 OCR 文字搜尋
  • 支援手寫:體驗接近 Apple Notes 的手寫感
  • 共享筆記簡單便利
  • 跨平台速度不錯:PC/Mac、iOS/Android 都挺順,體感上比吃資源的 Evernote 反應快不少
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Evernote 資料如何過渡到 OneNote?

這裡是我覺得最麻煩、但也最「2026 年式解法」的一段。

  • UpNote 的優點之一,是它能在本機直接匯入/轉換 Evernote(.enex),所以速度很快
  • 但 OneNote 沒有直接匯入 .enex 的功能
  • 我用 Mac,沒法用 Windows 上常見的 Evernote2Onenote 工具
  • 所以我乾脆自己用 AI (Codex) 寫了一套轉換工具,完美將筆記過渡。

轉換的關鍵在於要用 Microsoft Graph 去寫入 OneNote,因此每篇筆記至少要花約 3 秒才能完成。
聽起來很慢,但這是值得的時間。能用 AI 寫程式,簡化了整個過渡程序,今天要把 2 萬份筆記搬進 OneNote,門檻已經低非常多了。

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OneNote 的缺點

OneNote 也不是完美,至少我目前遇到兩個明顯痛點:

  1. 同步偏慢
    OneNote 依賴 OneDrive,同步很多時候不是即時,有時甚至要等幾分鐘才會在另一台裝置出現。
  2. 「整篇筆記」不好標籤
    你沒辦法在筆記頂部加一個標籤叫「#旅遊」,然後搜尋時直接拉出所有旅遊文章。
    OneNote 的標籤比較像「標記某一行內容」,必須在頁面內某行字加標籤才行。

總結:沒有完美只有合適

OneNote 介面一點也不華麗,但卻相當實用,其強大的搜索功能絕對能夠成為你的好幫手。當然,市面上有很多產品,各有優點缺點,認清自己的需要,選擇合適的工具就可以了。再說一次,EverNote 很出色,缺點就是貴!

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