早前，Google 宣佈網頁版 Gmail 迎來 10 多年來最大的更新，介面幾乎重新設計，並加入更多新功能，為多年死氣沈沈的電郵添上一分喜色。Gmail 幾乎是每個人必用的網頁電郵工具，除了收發電郵之外，內裡其實有不少功能可以提升用戶的生產力。
太多電郵？暫時給不重要的「略過」
在辦公室工作，一天可能要處理數十甚至數百計電郵，面對一些不重要的電郵轟炸，你可以選擇任何不重要的電郵，點選「更多」拉出選單，然後選擇「略過」。「略過」了的電郵群組就不會在收件匣出現，但你可以在搜尋欄輸入「is:muted」搜尋，你可以選擇「解除略過」將這類被「略過」的郵件放回收件夾。
傳送並封存
如果希望你的收件箱更簡潔，你可以使用回覆電郵專用的「傳送並封存」功能，在 Gmail 設定的「一般設定」分頁，點選「在回覆中顯示 [傳送並封存] 按鈕」，以後每當回覆電郵，Gmail 就會將對話封存，暫時不會在收件匣出現。這功能方便用戶分類已處理過和未處理過的電郵，如果寄件人再次向你發出電郵， Gmail 就會用新郵件顯示。
後悔傳送電郵？設定更長「取消傳送」時間
Gmail 預設有「取消傳送」功能，供傳送錯誤電郵的用戶收回電郵，你可以在 Gmail 設定的「一般設定」，選擇更長的「取消傳送」時間最多 30 秒。
進階搜尋
Gmail 具備強大的搜尋功能，在搜尋欄輸入文字或指令可以從眾多電郵之中搜出來，這個功能其實還有一個強化版本，在搜尋欄右方按下小小的三角形，你就能夠以「寄件者」、「收件者」、「主旨」、「內含字句」、「排除字句」、日期等等搜索條件搜尋郵件。
預覽窗格
Gmail 支援「預覽窗格」功能，能夠像 Outlook 般以同一個視窗同時瀏覽郵件清單以及郵件內容，在新版 Gmail 你可以在 Gmail 設定的「進階」分頁，在「預覽窗格」點選「啟用」，然後按下「儲存變更」。此時收件箱右上方的「第 1-N 列」右邊就會有三劃圖示，你可以選擇垂直分割和水平分割，讓郵件內容在電郵清單側邊或下方顯示。
設定類別
Gmail 預設「類別」功能，讓 Gmail 可以過濾不同種類的節件，你可以在 Gmail 設定的「收件箱」一頁以勾選形式選擇顯示「主要」、「社交」、「宣傳」、「更新」、「論壇」，以及在「主要」類別之中新增已加星號的郵件。
利用 Google Drive 傳送大型附件
Gmail 附件上限 25MB，要傳送更大型的郵件？Gmail 會自動將大型電郵附件上傳到 15GB 基本容量的 Google Drive，並要求用戶設定分享權限，讓收件人可以讀取你傳送的附件。
