我們曾在「剛買新的 Mac ？這 12 款免費 App 不可不裝！」一文中，建議大家將雲端服務 Dropbox 列為必備軟體之一。相信大家裝是裝了，也能自在使用基本功能，本回我們將教大家 5 個秘密技巧，讓大家可以更進階！
1.註冊 Paper 讓文件協作更容易
Dropbox 於 2014 年收購 Hackpad 團隊，並於 2015 年開始新的服務 Paper 的測試版本。這是一個類似 Google Docs 的文件協作服務，使用者可以利用 Paper 新增資料夾，並且直接編輯一份文件、插入圖片、撰寫程式碼等等。最重要的，可以跟工作上的夥伴一起協作，增加生產力。目前 Paper 只有英文版，但你可以在這裡提交申請。建議你在申請時，新註冊一個 Dropbox 帳號，用公司的 Email 申請更適合；因為這個帳號會成為商業用的帳號，與個人用的分開。
2.你可以同時擁有 2 個 Dropbox 帳戶
曾有人教導特別技巧，教我們註冊多個 Dropbox 帳號，提升能使用的雲端空間；但可惜的是，在電腦只能針對單一帳號同步。現在 Dropbox 正式啟用「個人」與「商業」帳號，你的同步資料夾會有兩個，可以個別進行同步，而不會混淆。只要有申請上述的 Paper 服務，此功能就能啟用；在電腦上分別登入兩個帳號，就可生成兩個同步資料夾。要注意的是，裝置的「相機上傳」功能，只能在「個人」帳號使用。
3.你可以把整個 iPhoto 匯入到 Dropbox
只要容量足夠，你可以把 iPhoto 圖庫中的照片通通匯入到 Dropbox ，使其備份在雲端。 Dropbox 先前推出相片服務 Carousel ，可以在 App 中瀏覽雲端照片；如果用電腦瀏覽器，也可以在這裡直接檢視。
4.就算超級大的檔案也可一鍵分享
當你想分享一個超大檔案給朋友，但又夾不進 Email 裡面，可以試著上傳到 Dropbox 中。接著在檔案旁按右鍵選「分享 Dropbox 連結」，連結會自動置入剪貼簿；再來於 Email 貼上連結，即可將檔案輕鬆分享。
5.已經分享過的連結可以回顧檢視
我們常常忘記自己分享過哪些檔案或是資料夾，在功能列的「連結」可以幫助我們回顧檢視。需要分享重複的資料集時，就不用重新集結檔案、取得連結。檢視這些歷史紀錄也有助於我們淘汰過時老舊的資料。
以上 Dropbox 技巧，無論是電腦客戶端還是單純瀏覽器執行，都很適用。希望大家可以簡單學會，在日常中靈活運用，使自己生活更有效率！
