Mac 版 MS Office 2016 初步試用後感及心得分享!

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Mac 版 MS Office 2016 今日開始向 Office 365 用戶推送,小編從網上下載並略有使用過。雖然無法詳細講到內裡功能,但是對比以前的 MS Office ,小編仍然可以說出自己試用後的感覺,以及這個版本是否適合 Mac 機用戶使用。



安裝介面清晰過 Windows 版本!

對於 Mac 機來說,MS Office 安裝程式仍然沿讓上個版本的安裝程式,如同 Windows 的 exe 一樣,是一個 pkg 的安裝檔,但比 Windows 優勝的是,Mac 機的安裝程式至今仍然會顯示剩餘幾多分鐘完成的字樣,不像 Windows 版本般只有一個安裝進度條,安心很多。

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更新會覆蓋破解文件!有破解勿安裝!

如同 Adobe 等會消耗大量安裝空間的軟件一樣,Mac 機 Office 365 2016 版會消耗高達 6GB 多一些的儲存空間,對於購買全新 MacBook 的用戶問題不大。最大的問題的是,因為升級之後會覆蓋你的破解文件。曾經破解 Office 的用戶不要升級了,因為會要求試用或訂閱 Office,當然如果你被功能吸引而付錢的話,小編亦不會反對,原因小編會在下方提及。

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激活 Office 365 帳號後的佈景主題設定介面。
儼如時光倒流 2013 年!介面沿襲 Windows 版 Office 2013!

iWork 和免費 Office 的嚴峻競爭,Mac 機版本介面上的介面明顯慢於 Windows。打開任何一個 MS Office 軟件,回到 2013 年 Office 再一次從 Ribbon 介面改變成接近 Windows 8 介面開始。同時期不少免費 Office 例如 Libre Office 和 OpenOffice 的成功,加上 Office 的收入主力是在 Windows 市場,Mac 機更新始乎沒有需要的,但並不代表不會進行更新。

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不過 MS Office 仍然有一些用處,仍然值得安裝甚至訂閱:

1. 複雜會計更好用

如果是單純輸入文字,小編用 iWork 也可以做到,但是 Excel 擁有不少會計、統計、商業用戶才會用到的功能,例如資料分析、巨集應用、圖表分析等等,更多的範本令建立文本檔案更容易。從這些優點可見 MS Office 仍遠遠比其他 Office 軟件優勝。

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2. 避免格式衝突

另外一些較嚴肅的機構例如政府部門和大公司,使用的電腦和 Office 都是 2003 或更舊版本。為避免檔案和內文格式上的衝突,以及方便報告之下,MS Office 格式的文本(特別是 Powerpoint)會比較適合(除非輸出成 PDF 檔吧)。

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3. 儲存檔案其實很多元

Office 365 預設儲存的地方是連結的 OneDrive 帳號(也即是微軟帳號),但也可按儲存到 Mac 機系統之中,配合 iCloud Drive 或 Dropbox 等網空的同步資料夾,令檔案也能儲存到其他網空之中,就算使用其他網空的用戶也可以輕易同步備份檔案。

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4. 人類適應能力問題

適應性也是問題,使用其他 Office 軟件,例如 iWork,所有按鈕都需要重新適應和尋找,但 Office 的所有按鈕只是在上方的 Ribbon 介面,如使用過 Windows 版本 Office 2007 以後的用戶會較容易適應。

5. OneDrive 背後是統一管理的微軟帳號

雖然登記 Office 365 送 100TB 的優惠早已結束,但 OneDrive 仍然提供最少 15GB 的空間,但綜合了 Outlook 電郵,甚至用來註冊和購買 Windows 授權,多一個 Microsoft 帳號總好過無。

後記:這些原因之下,即使是 Mac 用戶,也希望原本用於 Windows 市場的 Office 的功能 ,能在 Mac 機之中更新。今次微軟提供的更新也回應了 Mac 用戶的需要,值得升級和訂閱。

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一個看上去像玩票性質但內裡擁有重度硬頸立場的科技玩家,在香港傳統傳媒墮落之時重新出發,為大家提供蘋果產品、其他科技產品和生活情報。