幾乎所有學校的電腦都有 Office，而微軟也一直推廣月費形式的 Office 365，作企業或教育機構之用。微軟之前在美國向學生和教師贈送教育機構版 Office 365 的優惠，現在已經推廣到全球各大院校了，但是，如果詳細參看優惠，你可能不知道，就算你是教師或學生，也未必有份受惠。
微軟在 Office 網誌在星期一刊登文章，把原本只適用於美國的 Office 365 教育機構版學生和教職員免費優惠，擴展到現在全世界合資格的院校，微軟分別為學生和教師提供專門網頁下載安裝檔，包括繁體中文（臺灣）和繁體中文（香港），每個學生或教師（以電郵作單位）可安裝 Office 365 至最多 5 部桌面電腦或平板電腦之中，並提供 1TB 的 One Drive 空間。不過，如果你以為所有學生就可以免費下載，就大錯特錯了。這計劃只適用於全球已購買以學校形式授權的 MS Office 365 的學校使用，購買之後，學校的授權會分享給學生和教師，每一個學生和教師的電郵都要經過有關網站的電郵驗證才能下載使用（學生請按此，教師請按此）。換言之，如果你的學校沒有購買 MS Office 授權，或你已畢業或從學校離職，這個優惠就不適用了。
有關 Office 365 教育機構版學生和教師免費優惠就在這裡。
